تم تصميم برنامج الحوافز التسويقية للفنادق لتزويد الفنادق المشاركة في منطقة دالاس للتحسينات العامة للسياحة (DTPID) بفرصة التقدم بطلب للحصول على تمويل لجذب اجتماعات إضافية في منشأة واحدة.
طبقاً للأغراض المعفاة من الإعفاء من مؤسسة منطقة دالاس للتحسينات العامة للسياحة (DTPIDC)، وضع مجلس الإدارة (المجلس) برامج تحفيزية للتأثير إيجابياً على قطاعي السياحة والفنادق في دالاس من خلال زيادة حجوزات الفنادق للمجموعات الصغيرة، والتي تدعم بالضرورة جميع المشاركين في القطاعين، بما في ذلك الخدمات الإضافية. تُمكِّن هذه البرامج الفنادق داخل دالاس من جذب حجوزات الفنادق للمجموعات الصغيرة والاحتفاظ بها من خلال توفير المرونة والموارد اللازمة للتنافس مع الفنادق في الأسواق الجغرافية الأخرى، وتحديداً لتقديم حوافز مخصصة لعملاء الفنادق مثل النقل المدعوم أو رصيد الفواتير أو خيارات الضيافة أو غيرها من مزايا الاجتماعات أو الفعاليات.
تم إنشاء برنامج حوافز التسويق الفندقي (HMIP) خصيصاً لتقديم حوافز للكيان العميل الجماعي الذي يحجز غرفاً في أحد الفنادق التابعة لـ DTPIDC (الفندق). يقدم الفندق طلب الحصول على أموال برنامج حوافز التسويق الفندقي (HMIP) عبر الإنترنت، على موقع Dallas TPID.com، قبل تعاقد المجموعة/ الحدث مع الفندق. تتم مراجعة الطلبات المقدمة من قبل مسؤول برنامج HMPI لتحديد الأهلية، ثم تتم الموافقة على الطلب أو استبعاده. ليس لأي من هذه الجهات/الأفراد الذين يراجعون الطلبات مصلحة مالية شخصية في الفنادق الفردية. تستند جميع القرارات بالكامل على عملية اختيار المجموعة/ الحدث، دون النظر إلى مساهماتهم المالية في مبادرة تطوير الفنادق والمنتجعات السياحية. تظل الفنادق الطالبة مجهولة الهوية بالنسبة لجميع الفنادق الأخرى في DTPIDC.
تهدف الحوافز إلى تحفيز عملاء الفندق وإفادتهم بشكل مباشر، وهي موضوعة لتمكين الفنادق المحلية المؤهلة من التنافس مع الفنادق في الأسواق الجغرافية الأخرى و/أو الاحتفاظ بهذه الأعمال. يجب على الفندق الطالب تقديم الاستخدام المقصود من الحافز في الطلب الأصلي. بعد مغادرة المجموعة، سيُطلب من الفندق تقديم تأكيد كتابي بأن الأموال قد تم استخدامها على النحو الموضح في الطلب الأصلي لصالح عميل الحدث.
يجب على الفندق تقديم تقرير الاستلام النهائي الذي يوضح عدد الغرف التي تم استلامها فعلياً وإجمالي إيرادات الإقامة الفعلية في غضون 30 يوماً من الحدث. بعد أن يقوم مدير البرنامج ومدير العقد بالتحقق من صحة تقرير الاستلام النهائي والموافقة عليه، يتم الدفع للفندق في غضون 30 يوماً.
لمزيد من المعلومات حول كيفية مساعدة برنامج حوافز التسويق الفندقي لمنشأتك، اتصل بشيريل بوديلير، مديرة البرنامج، (469) 903-7697 أو sheryl@dallastpid.com. يسعدنا مساعدتك في إرشاد موظفيك خلال عملية التقدم بطلب للحصول على هذا الحافز.
