FY25 Event Marketing Fonds

Das Portal zur Beantragung von Mitteln für den Event-Marketing-Fonds für das GJ 2025 wurde geschlossen, da alle verfügbaren Mittel beantragt/zugewiesen wurden.

Wir haben eine Warteliste für den Fall eingerichtet, dass Mittel frei werden (durch Absagen von Veranstaltungen usw.) und wir in der Lage sind, weitere Veranstaltungen zu genehmigen. Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, um sich in diesem Fall zu bewerben, tragen Sie sich bitte in unsere Warteliste ein HIER.

Es gibt keine Garantie dafür, dass noch Mittel zur Verfügung stehen, aber wenn solche zur Verfügung stehen, werden die Organisationen auf der Warteliste nach dem Windhundprinzip kontaktiert.

• Die Anträge werden geprüft und Empfehlungen an den DTPID-Vorstand zur Genehmigung weitergeleitet.
• Die Antragsteller werden nach der Entscheidung des Programmverwalters und nach der endgültigen Entscheidung des Vorstandsausschusses von Dallas TPID über ihren Status informiert.

Im Falle einer Vorabgenehmigung wird dem Antragsteller der Höchstbetrag mitgeteilt, für den sich seine Veranstaltung qualifiziert hat.

• Gemeinnützige Einrichtungen können bis zu 50 % der vorab bewilligten Mittel im Voraus (ohne Auflagen) erhalten.

Die Zuschüsse werden auf der Grundlage der geschätzten Gesamtzahl der Übernachtungen berechnet. Die mit Ihrer Initiative verbundenen Hotelübernachtungen müssen nachweisbar sein und sich auf Hotels in Dallas TPID auswirken.

• Organisationen können pro Geschäftsjahr (1. Oktober - 30. September) bis zu 25.000 $ an Fördermitteln beantragen.
• Die Bewerbungen können sich auf eine einzelne Veranstaltung, eine ganze Saison oder einen jährlichen Veranstaltungskalender beziehen.
• Um eine Förderung zu beantragen, müssen mindestens 5.000 $ an voraussichtlichen Einnahmen aus Hotelzimmern pro Nacht veranschlagt werden.
• Für die Beantragung von Fördermitteln ist ein Return on Investment (ROI) von mindestens 10 zu 1 erforderlich, d. h. für jeden Dollar an DTPID-Mitteln müssen zehn Dollar an Einnahmen aus Hotelübernachtungen erzielt werden.
• Die Erstattungszahlungen an die Organisationen erfolgen nach der Veranstaltung auf der Grundlage der Ergebnisse. Wenn die erwartete Teilnehmerzahl bzw. der erwartete Kartenverkauf nicht erreicht wird, kann der Antragsteller weniger Mittel erhalten, als er im Vorfeld beantragt hat.

Eine Organisation kann eine von drei Optionen wählen, um den ROI zu überprüfen:

1. Hotel-Buchungscode: Die Verwendung eines Hotelbuchungscodes, der von den Teilnehmern zur Buchung von Hotelzimmern verwendet wird, führt zu einer nachvollziehbaren Anzahl von Hotelzimmernächten. Nach der Veranstaltung ist ein Abholbericht von dem/den Hotel(s) erforderlich.
2. Ticketverkauf/Registrierung: Die geschätzte Gesamtzahl der Ticketverkäufe bzw. Anmeldungen für die Veranstaltung, die außerhalb der DFW Metropolitan Statistical Area verkauft wurden, multipliziert mit 0,6, ergibt die Anzahl der Hotelübernachtungen. Nach der Veranstaltung ist ein Bericht über den Kartenverkauf oder die Registrierung mit Postleitzahlen außerhalb eines 50-Meilen-Radius um die Stadt Dallas erforderlich.
3. Teilnehmerzahl: Die geschätzte Gesamtzahl der Teilnehmer an der Veranstaltung, die von der Dallas TPID finanziert werden soll, multipliziert mit 0,09 ergibt die Anzahl der Hotelübernachtungen. Die Organisation kann die Besucherzahlen für die Veranstaltung auf der Grundlage ihrer eigenen Methodik angeben. Die Rohdaten aus der Methodik müssen jedoch zusammen mit dem Abschlussbericht und einer unabhängigen Überprüfung vorgelegt werden.

• Innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung der Veranstaltung muss der Antragsteller einen Abschlussbericht vorlegen, in dem die tatsächliche Leistung mit den Prognosen verglichen wird , sowie entsprechende Belege. Bei Nichteinhaltung der 30-Tage-Frist kann der Antragsteller von der Gewährung von Mitteln in den kommenden Jahren ausgeschlossen werden.
• Fügen Sie unterstützende Unterlagen zur Bestätigung der Ergebnisse, alle Forschungsmaterialien und den Leistungsnachweis bei.
• Die Leistungen des Sponsors/Partners für die Finanzierung sollten mindestens denen eines anderen gleichwertigen Sponsors entsprechen.
• Nach Prüfung der Abschlussdokumentation und des Berichts durch den Programmverwalter wird die endgültige Auszahlung anteilig auf der Grundlage der tatsächlichen Leistung bis zum vorab genehmigten Höchstbetrag vorgenommen.