Formular für die Hotelkostenerstattung nach der Veranstaltung

Sehen Sie sich das Formular für die Hotelrückerstattung nach der Veranstaltung an und füllen Sie es aus.

Bitte füllen Sie dieses Formular innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung Ihrer Veranstaltung aus.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Sheryl Budelier unter (469) 903-7697 oder Sheryl@dallastpid.com.

Mit der Einreichung dieses Antrags auf Hotelanreize bestätigen die Unterzeichner die Richtigkeit der hierin enthaltenen Informationen und erklären sich damit einverstanden, dass alle damit zusammenhängenden Veranstaltungsunterlagen und endgültigen Belege vor der Auszahlung durch das DTPID überprüft werden.

Informationen zum Hotel

Hotel Name
Vorname
Nachname
Titel
Kontakt Telefon
Kontakt E-Mail
GM Vollständiger Name
GM-E-Mail

Informationen zur Veranstaltung

Name der Veranstaltung
Startdatum der Veranstaltung
Enddatum der Veranstaltung
Hotelzimmernächte insgesamt

Übernachtungen x Zimmer = Gesamtzahl der Hotelzimmernächte

Durchschnittlicher Zimmerpreis
Gesamteinnahmen aus Zimmern

Gesamtzahl der Hotelzimmernächte x Preis =

Sie erhalten eine Rückerstattung

Geben Sie diesen Wert in das nachstehende Feld ein. 10 % der gesamten Zimmereinnahmen oder der beantragte Betrag, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist. Übersteigt dieser Betrag Ihren vorab genehmigten Erstattungsbetrag, wird Ihre Erstattung auf den vorab genehmigten Betrag herabgesetzt.

Sie erhalten eine Rückerstattung

Geben Sie hier den Wert aus dem vorherigen Feld ein.

Wenn Sie dieses Kästchen ankreuzen, bestätigen Sie, dass Sie die Fördermittel wie in Ihrem ursprünglichen Antrag beschrieben verwendet haben, um Ihrem Kunden einen Vorteil zu verschaffen, der es Ihnen ermöglicht, besser mit Hotels in vergleichbaren geografischen Märkten zu konkurrieren und/oder bestehende Geschäfte zu erhalten. Bitte reichen Sie Unterlagen ein, um Ihre Aussagen zu belegen.

Damit Ihre Einreichung gültig ist, senden Sie eine PDF-Datei Ihres Abholberichts, einschließlich der Gesamtzahl der Übernachtungen und der Gesamteinnahmen aus den Zimmern, UND einen Nachweis, dass die DTPID-Gelder zum Nutzen des Kunden verwendet wurden, d. h. eine Rechnung, einen unterzeichneten Vertrag oder eine Kopie der Rechnung eines Anbieters, z. B. eines Transportunternehmens.

Senden Sie den PDF-Anhang per E-Mail an Sheryl@dallastpid.com.
Falls die Mittel abweichend von dem im ursprünglichen Antrag beschriebenen Verwendungszweck verwendet wurden, beschreiben Sie dies bitte hier im Detail. Falls bekannt, geben Sie bitte an, wie die Fördermittel es Ihnen ermöglicht haben, im Vergleich zu den Hotels in anderen geografischen Märkten um dieses Geschäft zu konkurrieren.