Hotel-Marketing-Anreizprogramm

In Übereinstimmung mit den steuerbefreiten Zwecken der Dallas Tourism Public Improvement District Corporation (DTPIDC) hat der Vorstand (Vorstand) Anreizprogramme entwickelt, die sich positiv auf die Tourismus- und Hotelbranche in Dallas auswirken, indem sie die Buchungen kleinerer Gruppen in Hotels erhöhen, was notwendigerweise alle Teilnehmer der Branche, einschließlich der Nebenleistungen, unterstützt. Diese Programme ermöglichen es den Hotels in Dallas, Buchungen für kleinere Gruppen anzuziehen und zu halten, indem sie die Flexibilität und die Ressourcen bereitstellen, um mit Hotels in anderen geografischen Märkten zu konkurrieren, und insbesondere, um den Hotelkunden maßgeschneiderte Anreize zu bieten, wie z. B. subventionierte Beförderung, Rechnungsgutschriften, Bewirtungsoptionen oder andere Vorteile für Meetings oder Veranstaltungen.

Das Hotel Marketing Incentive Program (HMIP) wurde speziell geschaffen, um Anreize für Gruppen zu schaffen, die Gästezimmer in einem DTPIDC Stakeholder Hotel (Hotel) buchen. Das Hotel reicht den Antrag auf HMIP-Mittel online unter Dallas TPID.com ein, bevor die Gruppe/Veranstaltung einen Vertrag mit dem Hotel abschließt. Die eingereichten Anträge werden vom HMPI-Programmadministrator geprüft, um die Förderungswürdigkeit festzustellen, und anschließend wird der Antrag genehmigt oder abgelehnt. Keiner dieser Prüfer hat ein persönliches finanzielles Interesse an den einzelnen Hotels. Alle Entscheidungen beruhen ausschließlich auf dem Auswahlverfahren der Gruppe/Veranstaltung, ohne Rücksicht auf ihre finanziellen Beiträge zum DTPIDC. Die antragstellenden Hotels bleiben gegenüber allen anderen Hotels im DTPIDC anonym.

Programm-Leitlinien

• Begrenzt auf Treffen/Veranstaltungen zu einzelnen Objekten
• Nicht förderfähig sind stadtweite, kleinstädtische oder aus anderen DTPIDC-Mitteln finanzierte Veranstaltungen.
• Die maximale Finanzierung pro Hotel und Geschäftsjahr ist auf 150.000 $ begrenzt (Änderungen durch den Vorstand vorbehalten).
• Muss den Wettbewerb mit Städten/Eigentümern außerhalb der Stadt Dallas nachweisen
• Die maximale Förderung basiert auf 10 % der erzielten Zimmereinnahmen
• Begrenzt auf Veranstaltungen mit mindestens zehn Gästezimmern in Spitzenzeiten
• Nur Hotels, die auf der DTPIDC-Bewertungsliste stehen, sind teilnahmeberechtigt.
• Die Mittel werden nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" vergeben.
• Der Verwaltungsrat genehmigt die allgemeinen Programmrichtlinien und stimmt auf der Verwaltungsratssitzung im April über die Erneuerung/Stornierung bzw. die Richtlinien für das Gesamtprogramm und allgemeine Änderungen der Förderfähigkeit ab.
• Hotels können Anträge für Tagungen/Veranstaltungen über das laufende Geschäftsjahr hinaus einreichen, wobei die endgültige Verwendung der Mittel den genehmigten Programmrichtlinien für das betreffende Geschäftsjahr unterliegt.

Die Anreize sollen den Hotelkunden einen direkten Anreiz bieten und ihnen zugute kommen. Sie sollen es den in Frage kommenden Hotels vor Ort ermöglichen, mit Hotels in anderen geografischen Märkten zu konkurrieren und/oder das Geschäft zu erhalten. Das antragstellende Hotel muss den Verwendungszweck des Anreizes auf dem ursprünglichen Antrag angeben. Nach der Abreise der Gruppe muss das Hotel schriftlich bestätigen, dass die Mittel wie im ursprünglichen Antrag beschrieben verwendet wurden und dem Kunden der Veranstaltung zugute kamen.

Das Hotel muss innerhalb von 30 Tagen nach der Veranstaltung einen Abschlussbericht vorlegen, aus dem die Anzahl der tatsächlich belegten Zimmer und die tatsächlichen Gesamteinnahmen aus der Unterbringung hervorgehen. Nachdem der Programmverwalter und der Vertragsverwalter den endgültigen Abholbericht validiert und genehmigt haben, wird das Hotel innerhalb von 30 Tagen bezahlt.

Programmablauf

• Leitlinien überprüfen
• Identifizieren Sie das Zieltreffen
• Prognose der potenziellen Auswirkungen auf die Beherbergungseinnahmen
• Wenn Sie sich um den Auftrag bewerben, reichen Sie vor der Auftragsvergabe eine Online-Bewerbung für die Veranstaltung ein.
• Warten Sie auf die Benachrichtigung über die Genehmigung (in der Regel innerhalb weniger Tage)
• Nachdem ein Geschäft gewonnen/verloren wurde, kontaktieren Sie den Programmadministrator, um den Status zu aktualisieren.
• Nach der Veranstaltung reichen Sie innerhalb von 30 Tagen das Online-Formular für die Nachbereitung der Veranstaltung ein (im Formular für die Nachbereitung der Veranstaltung wird eine Bestätigung verlangt, dass die Mittel wie im ursprünglichen Antrag beschrieben verwendet werden).

Weitere Informationen darüber, wie das Hotel Marketing Incentive Program Ihr Haus unterstützen kann, erhalten Sie von Sheryl Budelier, Program Administrator, unter (469) 903-7697 oder sheryl@dallastpid.com. Wir helfen Ihren Mitarbeitern gerne bei der Beantragung dieses Anreizes.