FY25 Fondo de marketing de eventos

El portal de solicitud del Fondo para la Comercialización de Eventos del año fiscal 2025 se ha cerrado, ya que todos los fondos disponibles han sido solicitados/asignados.

Hemos creado una lista de espera en caso de que queden fondos disponibles (por cancelaciones de eventos, etc.) y podamos aprobar eventos adicionales. Si desea que le avisemos para presentar su solicitud en caso de que esto ocurra, inscríbase en nuestra lista de espera AQUÍ.

No hay garantía de que vaya a haber financiación residual, pero en caso de que haya fondos disponibles, nos pondremos en contacto con las organizaciones de esta lista de espera por orden de llegada para que presenten su solicitud.

• Se revisarán las solicitudes y se presentarán recomendaciones al Consejo del DTPID para su aprobación.
• Los solicitantes serán notificados de su estatus tras la decisión del administrador del programa y después de que el comité de la junta del TPID de Dallas haya tomado una decisión final.

En caso de preaprobación, se notificará al solicitante el importe máximo al que puede optar su evento.

• Las entidades sin ánimo de lucro pueden recibir hasta el 50% de su financiación preaprobada por adelantado (sin condiciones).

Las subvenciones se calculan en función de la estimación total de noches de hotel. Las pernoctaciones hoteleras asociadas a su iniciativa deben ser verificables y repercutir en los hoteles del TPID de Dallas.

• Las organizaciones pueden solicitar hasta 25.000 dólares de financiación por año fiscal (del 1 de octubre al 30 de septiembre).
• Las solicitudes pueden referirse a un único evento, a una temporada completa o a un calendario anual de actividades.
• Para solicitar financiación, se debe prever un mínimo de 5.000 dólares en ingresos por noches de hotel.
• Se requiere un retorno de la inversión (ROI) mínimo de 10 a 1 para la financiación solicitada; es decir, por cada dólar aportado en concepto de financiación del DTPID, deben generarse diez dólares en ingresos por alojamiento hotelero.
• Los reembolsos a las organizaciones se efectuarán después del evento en función de los resultados. Si no se cumplen las expectativas de asistencia o venta de entradas, el solicitante puede recibir menos fondos de los que se le han asignado.

Una organización puede seleccionar una de las tres opciones para verificar el ROI:

1. Código de reserva de hotel: El uso de un código de reserva de hotel utilizado por los asistentes para reservar habitaciones de hotel generará el recuento de noches de hotel rastreables. Se requiere un informe de recogida del hotel(es) después del evento.
2. Venta de entradas/inscripciones: El número total estimado de ventas de entradas o inscripciones para el evento vendidas fuera del Área Estadística Metropolitana de DFW multiplicado por 0,6 equivaldrá al recuento de noches de hotel. Una vez finalizado el evento, se deberá presentar un informe de ventas de entradas o inscripciones con los códigos postales situados fuera de un radio de 50 millas de la ciudad de Dallas.
3. Asistencia: El número total estimado de asistentes al evento financiado por el TPID de Dallas multiplicado por 0,09 equivaldrá al recuento de noches de hotel. La organización puede proporcionar cifras de asistencia al evento basadas en su propia metodología. No obstante, los datos brutos de la metodología deberán presentarse junto con el informe final, así como una verificación independiente.

• En un plazo de 30 días a partir de la conclusión del evento, el solicitante deberá presentar un informe final que incluya los resultados reales comparados con las previsiones , junto con la documentación justificativa. El incumplimiento del plazo de 30 días puede descalificar al solicitante para recibir fondos en años futuros.
• Incluya documentación de apoyo que confirme los resultados, cualquier material de investigación y una "prueba de rendimiento".
• Los beneficios del patrocinio/socio para la financiación deben ser al menos iguales a los de cualquier otro patrocinador equivalente.
• Después de que el administrador del programa revise la documentación final y el informe, el desembolso final se pagará proporcionalmente en función del rendimiento real hasta el importe máximo preaprobado.