Formulario de reembolso de hotel posterior al evento

Vea y rellene el formulario de reembolso de hotel posterior al evento.

Rellene este formulario en los 30 días siguientes a la finalización de su evento.

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con Sheryl Budelier en el (469) 903-7697 o Sheryl@dallastpid.com.

Al presentar esta Solicitud de Incentivo Hotelero, los firmantes reconocen que la información aquí contenida es exacta y aceptan la revisión de todos los materiales relacionados con el evento y la documentación final de apoyo antes del pago del DTPID.

Información del hotel

Nombre del hotel
Nombre
Apellido
Título
Teléfono de contacto
Correo electrónico de contacto
Nombre completo del GM
Correo electrónico del GM

Información sobre el evento

Nombre del evento
Fecha de inicio del evento
Fecha de finalización del evento
Total de noches de hotel

Noches x Habitaciones = Total Noches de Hotel

Precio medio por habitación
Ingresos totales por habitación

Total de noches de hotel x tarifa =

Reembolso que recibirá

Introduzca este valor en el campo siguiente. 10% de los ingresos totales por habitación o el importe solicitado, el que sea menor. Si supera el importe de reembolso preaprobado, el reembolso se ajustará al importe preaprobado.

Reembolso que recibirá

Introduzca aquí el valor del campo anterior.

Al marcar esta casilla, confirma que ha utilizado la financiación del incentivo tal y como se describe en su solicitud original para beneficiar a su cliente de forma que le ha permitido competir más eficazmente con hoteles de mercados geográficos comparables y/o conservar el negocio existente. Sírvase presentar materiales que respalden sus declaraciones.

Para que su presentación sea válida, envíe por correo electrónico un PDF de su informe de recogida, incluyendo el total de noches de habitación y el total de ingresos por habitación, Y documentación que acredite que los fondos del DTPID se utilizaron en beneficio del cliente, es decir, una factura, un contrato firmado o una copia de la factura del proveedor, por ejemplo, la empresa de transporte.

Envíe el archivo PDF adjunto por correo electrónico a Sheryl@dallastpid.com.
Si algún uso de la financiación se desvió del uso descrito en la solicitud original, descríbalo detalladamente aquí. Si lo sabe, facilite detalles sobre cómo la financiación de incentivos le permitió competir por este negocio, en comparación con los hoteles de otros mercados geográficos.