Programa de incentivos de marketing hotelero

De conformidad con los fines exentos de la Dallas Tourism Public Improvement District Corporation (DTPIDC), el Consejo de Administración (Consejo) ha desarrollado programas de incentivos para influir positivamente en los sectores turístico y hotelero de Dallas mediante el aumento de las reservas hoteleras de grupos más pequeños, que necesariamente apoyan a todos los participantes en los sectores, incluidos los servicios auxiliares. Estos programas permiten a los hoteles de Dallas atraer y retener reservas de hoteles para grupos más pequeños proporcionándoles la flexibilidad y los recursos necesarios para competir con hoteles de otros mercados geográficos y, en concreto, para ofrecer a los clientes de los hoteles incentivos personalizados, como transporte subvencionado, crédito en la factura, opciones de hospitalidad u otras ventajas para reuniones o eventos.

El Programa de Incentivos de Marketing para Hoteles (HMIP) se creó específicamente para ofrecer incentivos a la entidad cliente del grupo que reserve habitaciones en un Hotel de las Partes Interesadas del DTPIDC (Hotel). El Hotel presenta la solicitud de fondos HMIP en línea, en Dallas TPID.com, antes de que el grupo/evento contrate con el Hotel. Las solicitudes son revisadas por el Administrador del Programa HMPI para determinar la elegibilidad, después la solicitud es aprobada o descalificada. Ninguna de estas entidades/individuos revisores tiene un interés financiero personal en los hoteles individuales. Todas las determinaciones se basan enteramente en el proceso de selección del grupo/evento, sin tener en cuenta sus contribuciones financieras al DTPIDC. Los hoteles solicitantes permanecen anónimos para todos los demás hoteles del DTPIDC.

Directrices del programa

• Limitado a reuniones/eventos en una sola propiedad
• No son subvencionables los eventos a escala municipal, miniurbana o que reciban otros fondos del DTPIDC.
• La financiación máxima por hotel y año fiscal está limitada a 150.000 dólares (sujeta a cambios por parte de la Junta Directiva).
• Debe mostrar competencia con ciudades/propiedades fuera de la ciudad de Dallas
• La financiación máxima se basa en el 10% de los ingresos por habitación obtenidos
• Limitado a eventos que utilicen un mínimo de diez habitaciones en temporada alta
• Sólo podrán participar los hoteles que figuren en la lista de evaluación del DTPIDC.
• Los fondos están disponibles por orden de llegada
• La Junta Directiva aprueba las directrices generales del programa y vota sobre la renovación/cancelación/política general del programa y los cambios generales de elegibilidad en la reunión de abril de la Junta Directiva.
• Los hoteles pueden presentar solicitudes para reuniones/eventos más allá del año fiscal en curso, entendiéndose que la disposición final de los fondos estará sujeta a las directrices del programa aprobadas para ese año fiscal.

Los incentivos están destinados a incentivar y beneficiar directamente al cliente del hotel y están en vigor para permitir a los hoteles locales elegibles competir con hoteles de otros mercados geográficos y/o conservar dicho negocio. El hotel solicitante deberá indicar el uso previsto del incentivo en la solicitud original. Tras la salida del grupo, el hotel deberá proporcionar una confirmación por escrito de que los fondos se utilizaron tal y como se describía en la solicitud original para beneficiar al cliente del evento.

El hotel debe presentar el informe final de recogida con el número de habitaciones actualizadas y el total de ingresos reales por alojamiento en los 30 días siguientes al evento. Después de que el administrador del programa y el administrador del contrato validen y aprueben el informe final de recogida, se pagará al hotel en un plazo de 30 días.

Proceso del programa

• Directrices de revisión
• Identificar el objetivo de la reunión
• Previsión del impacto potencial en los ingresos por alojamiento
• Antes de la contratación, cuando compita por el negocio, presente en línea la solicitud previa al evento
• Esperar la notificación de aprobación (normalmente en unos días)
• Después de ganar o perder un negocio, póngase en contacto con el administrador del programa para actualizar la situación.
• Una vez realizado el evento, envíe en línea el formulario posterior al evento en un plazo de 30 días (en el formulario posterior al evento se pedirá confirmación de que los fondos se utilizarán según lo descrito en la solicitud original).

Si desea más información sobre cómo el Programa de Incentivos de Marketing Hotelero puede ayudar a su establecimiento, póngase en contacto con Sheryl Budelier, Administradora del Programa, (469) 903-7697 o sheryl@dallastpid.com. Estaremos encantados de guiar a su personal a través del proceso de solicitud de este incentivo.