Fonds de marketing événementiel pour l'exercice 25

Le portail de demande du Fonds de marketing événementiel pour l'exercice 2025 est fermé, car tous les fonds disponibles ont été demandés/attribués.

Nous avons créé une liste d'attente au cas où des fonds deviendraient disponibles (en raison d'annulations d'événements, etc.) et où nous serions en mesure d'approuver des événements supplémentaires. Si vous souhaitez être informé(e) de la possibilité de poser votre candidature dans ce cas, veuillez vous inscrire sur notre liste d'attente ICI.

Rien ne garantit qu'il y aura un financement résiduel, mais si des fonds sont disponibles, les organisations inscrites sur cette liste d'attente seront contactées dans l'ordre de leur arrivée.

• Les demandes seront examinées et des recommandations seront soumises à l'approbation du conseil d'administration du DTPID.
• Les candidats seront informés de leur statut sur décision de l'administrateur du programme et après que le comité du conseil d'administration du TPID de Dallas ait pris une décision finale.

En cas de préapprobation, le demandeur sera informé du montant maximum auquel son événement peut prétendre.

• Les entités à but non lucratif peuvent recevoir jusqu'à 50 % de leur financement préapprouvé à l'avance (sans condition).

Les subventions sont calculées sur la base des estimations du nombre total de nuits d'hôtel. Les nuits d'hôtel associées à votre initiative doivent être vérifiables et avoir un impact sur les hôtels de Dallas TPID.

• Les organisations peuvent demander jusqu'à 25 000 dollars de financement par année fiscale (du 1er octobre au 30 septembre).
• Les demandes peuvent porter sur un seul événement, une saison complète ou un calendrier annuel d'activités.
• Pour pouvoir prétendre à un financement, il faut prévoir un minimum de 5 000 dollars de recettes par nuit d'hôtel.
• Un retour sur investissement (RSI) minimum de 10 pour 1 est exigé pour le financement demandé, c'est-à-dire que pour chaque dollar fourni par le DTPID, dix dollars de recettes hôtelières doivent être générés.
• Les remboursements aux organisations seront effectués après l'événement en fonction des résultats obtenus. Si le nombre de participants et la vente de billets ne sont pas atteints, le demandeur peut recevoir un financement inférieur à celui pour lequel il a été présélectionné.

Une organisation peut choisir l'une des trois options suivantes pour vérifier le retour sur investissement :

1. Code de réservation d'hôtel : L'utilisation d'un code de réservation d'hôtel par les participants pour réserver une chambre d'hôtel génère le nombre de nuits d'hôtel comptabilisables. Un rapport de l'hôtel ou des hôtels est requis après l'événement.
2. Vente de billets/inscription : Le nombre total estimé de ventes de billets ou d'inscriptions à l'événement en dehors de la zone statistique métropolitaine de DFW, multiplié par 0,6, correspond au nombre de nuits d'hôtel. Un rapport sur les ventes de billets ou les inscriptions avec les codes postaux en dehors d'un rayon de 50 miles de la ville de Dallas est requis après l'événement.
3. Nombre de participants : Le nombre total estimé de participants à l'événement financé par le TPID de Dallas multiplié par 0,09 correspondra au nombre de nuits d'hôtel. L'organisation peut fournir des chiffres sur la fréquentation de l'événement en se basant sur sa propre méthodologie. Cependant, les données brutes de la méthodologie doivent être soumises avec le rapport final ainsi qu'une vérification indépendante.

• Dans les 30 jours suivant la fin de l'événement, le demandeur doit soumettre un rapport final comprenant les performances réelles comparées aux prévisions , accompagné de documents justificatifs. Le non-respect du délai de 30 jours peut empêcher le demandeur de recevoir des fonds dans les années à venir.
• Inclure la documentation confirmant les résultats, tout matériel de recherche et la "preuve de performance".
• Les avantages liés au parrainage/au partenariat pour le financement doivent être au moins égaux à ceux de tout autre parrain équivalent.
• Après examen par l'administrateur du programme de la documentation et du rapport finaux, le décaissement final sera effectué proportionnellement à la performance réelle, jusqu'à concurrence du montant maximum préapprouvé.