Formulaire de remboursement des frais d'hôtel après l'événement

Consultez et remplissez le formulaire de remboursement des frais d'hôtel après l'événement.

Veuillez remplir ce formulaire dans les 30 jours suivant la fin de votre événement.

Si vous avez des questions, veuillez contacter Sheryl Budelier au (469) 903-7697 ou à l'adresse Sheryl@dallastpid.com.

En soumettant cette demande d'incitation hôtelière, les signataires reconnaissent l'exactitude des informations contenues dans le présent document et acceptent d'examiner tous les documents relatifs à l'événement et la documentation finale avant le paiement du DTPID.

Informations sur l'hôtel

Nom de l'hôtel
Prénom
Nom de famille
Titre
Téléphone de contact
Contact Email
Nom complet du GM
Courriel du GM

Informations sur l'événement

Nom de l'événement
Date de début de l'événement
Date de fin de l'événement
Nombre total de nuits d'hôtel

Nuits x chambres = nombre total de nuits d'hôtel

Tarif moyen des chambres
Total des recettes par chambre

Nombre total de nuits d'hôtel x tarif =

Remboursement que vous recevrez

Saisissez cette valeur dans le champ ci-dessous. 10 % du revenu total de la chambre ou du montant demandé, le montant le moins élevé étant retenu. Si ce montant dépasse le montant de votre remboursement préapprouvé, celui-ci sera ajusté à la baisse.

Remboursement que vous recevrez

Saisir ici la valeur du champ précédent.

En cochant cette case, vous confirmez que vous avez utilisé le financement incitatif tel qu'il est décrit dans votre demande initiale au profit de votre client, de manière à vous permettre de concurrencer plus efficacement les hôtels situés sur des marchés géographiques comparables et/ou de conserver votre clientèle existante. Veuillez fournir des documents à l'appui de vos déclarations.

Pour que votre demande soit valide, envoyez par e-mail un PDF de votre rapport de prise en charge, y compris le nombre total de nuits et le revenu total de la chambre, ET les documents attestant que les fonds DTPID ont été utilisés au profit du client, c'est-à-dire une facture, un contrat signé ou une copie de la facture du fournisseur, par exemple la société de transport.

Envoyez la pièce jointe au format PDF par courriel à Sheryl@dallastpid.com.
Si l'utilisation des fonds s'écarte de celle décrite dans la demande initiale, veuillez la décrire en détail ici. Si vous le savez, donnez des détails sur la manière dont le financement incitatif vous a permis d'être compétitif pour cette activité, par rapport aux hôtels d'autres marchés géographiques.