Formulaire de demande pour les organisateurs de voyages avant l'événement
Formulaire de remboursement de l'organisateur de voyages après l'événement

Tour-opérateurs

Vous postulez en tant qu'organisateur de voyages pour amener un groupe à Dallas ? Vous trouverez ci-dessous des informations sur le programme d'incitation et les lignes directrices de la procédure.

Loisirs en groupe. Incitations utiles.

Le programme d'incitation pour les voyagistes est conçu pour soutenir les voyagistes de loisirs, tout en garantissant la réservation de nuitées dans les hôtels du Dallas Tourism Public Improvement District (DTPID). Ce programme est réservé aux voyages de loisirs, éducatifs ou de motivation en groupe, avec un minimum de 15 chambres d'hôtel. Sous réserve de l'approbation du conseil d'administration, les fonds sont disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Les candidatures des voyagistes sont désormais acceptées

Lignes directrices du programme

Les tour-opérateurs peuvent bénéficier d'une réduction allant jusqu'à 10 % du tarif journalier de la chambre d'hôtel.

  • Les organisateurs de voyages doivent sélectionner un hôtel Dallas TPID.
  • Pour les voyages de groupe uniquement, avec un minimum de 15 nuits d'hôtel requises.
  • Les agences de voyage en ligne ne sont pas éligibles au programme.
  • Seuls les groupes visitant Dallas à des fins de loisirs, d'éducation ou de motivation peuvent bénéficier de ce programme.
  • Les groupes sont éligibles, qu'ils prennent l'avion ou la voiture pour se rendre à notre destination.
  • Les groupes voyageant pour se réunir dans le cadre d'une convention ne peuvent pas bénéficier de ce programme.
  • Les tour-opérateurs doivent soumettre le rapport de prise en charge à l'hôtel avec leur formulaire post-événement pour recevoir le paiement.
  • Les tournées bénéficiant d'autres fonds du DTPID ne sont pas éligibles.
  • Toute modification de la demande de financement approuvée peut entraîner le rejet du programme.

Lignes directrices du processus

  • Suivre toutes les instructions du programme d'incitation des voyagistes.
  • Identifier l'opportunité de voyage en groupe
  • En attente de la notification d'approbation
  • Soumettre la demande post-événement et le rapport de prise en charge à l'hôtel dans les 30 jours suivant la tournée.
  • Recevoir des remboursements de primes pour les tournées approuvées.