FY25 इवेंट मार्केटिंग फंड

वित्त वर्ष 2025 इवेंट मार्केटिंग फंड आवेदन पोर्टल बंद हो गया है, क्योंकि अब सभी उपलब्ध फंड का अनुरोध/आबंटन कर दिया गया है।

हमने एक प्रतीक्षा सूची बनाई है, यदि निधि उपलब्ध हो जाती है (कार्यक्रम रद्द होने आदि के माध्यम से) और हम अतिरिक्त कार्यक्रमों को मंजूरी देने में सक्षम हैं। यदि आप ऐसा होने पर आवेदन करने के लिए अधिसूचित होना चाहते हैं, तो कृपया हमारी प्रतीक्षा सूची में यहाँ साइन अप करें।

इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि शेष धनराशि उपलब्ध होगी, लेकिन यदि धनराशि उपलब्ध हो जाती है, तो प्रतीक्षा सूची में शामिल संगठनों से आवेदन करने के लिए पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर संपर्क किया जाएगा।

• आवेदनों की समीक्षा की जाएगी तथा अनुमोदन के लिए डीटीपीआईडी बोर्ड को सिफारिशें भेजी जाएंगी।
• आवेदकों को उनकी स्थिति के बारे में कार्यक्रम प्रशासक के निर्णय के बाद तथा डलास टीपीआईडी बोर्ड समिति द्वारा अंतिम निर्णय लिए जाने के बाद सूचित किया जाएगा।

यदि पूर्व-अनुमोदन हो जाता है, तो आवेदक को सूचित किया जाएगा कि उनका कार्यक्रम किस अधिकतम राशि के लिए योग्य है।

• गैर-लाभकारी संस्थाएं अपने पूर्व-स्वीकृत वित्तपोषण का 50% तक अग्रिम (बिना शर्त) प्राप्त करने के लिए पात्र हैं।

फंडिंग पुरस्कारों की गणना कुल कमरे की रात के अनुमान के आधार पर की जाती है। आपकी पहल से जुड़ी होटल रूम रातें सत्यापन योग्य होनी चाहिए और डलास टीपीआईडी होटलों पर प्रभाव डालना चाहिए।

• संगठन प्रति वित्तीय वर्ष (1 अक्टूबर - 30 सितम्बर) 25,000 डॉलर तक के वित्तपोषण का अनुरोध कर सकते हैं।
• आवेदन किसी एक कार्यक्रम, सम्पूर्ण सत्र या गतिविधियों के वार्षिक कैलेंडर के लिए हो सकते हैं।
• वित्त पोषण के लिए आवेदन करने हेतु होटल के कमरे की प्रति रात्रि आय का न्यूनतम 5,000 डॉलर का अनुमान लगाया जाना चाहिए।
• लागू वित्तपोषण के लिए न्यूनतम 10 से 1 का निवेश पर प्रतिफल (आरओआई) आवश्यक है; अर्थात डीटीपीआईडी वित्तपोषण में उपलब्ध कराए गए प्रत्येक डॉलर के लिए, होटल आवास राजस्व में दस डॉलर उत्पन्न होने चाहिए।
• संगठनों को प्रतिपूर्ति भुगतान कार्यक्रम के बाद प्रदर्शन के आधार पर किया जाएगा। यदि अपेक्षित उपस्थिति/टिकट बिक्री पूरी नहीं होती है, तो आवेदक को पूर्व-योग्यता से कम धनराशि मिल सकती है।

कोई संगठन ROI सत्यापित करने के लिए तीन विकल्पों में से एक का चयन कर सकता है:

1. होटल बुकिंग कोड: होटल के कमरे बुक करने के लिए उपस्थित लोगों द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले होटल बुकिंग कोड का उपयोग ट्रैक करने योग्य होटल रूम नाइट काउंट उत्पन्न करेगा। इवेंट के बाद होटल(ओं) से पिक-अप रिपोर्ट की आवश्यकता होती है।
2. टिकट बिक्री/पंजीकरण: DFW मेट्रोपॉलिटन सांख्यिकीय क्षेत्र के बाहर बेचे गए इवेंट के लिए टिकट बिक्री या पंजीकरण की अनुमानित कुल संख्या का उपयोग 0.6 से गुणा करने पर होटल के कमरे की रात की गिनती के बराबर होगी। इवेंट के बाद डलास शहर के 50 मील के दायरे से बाहर के ज़िप कोड के साथ टिकट बिक्री या पंजीकरण रिपोर्ट की आवश्यकता होती है।
3. उपस्थिति: डलास टीपीआईडी द्वारा वित्तपोषित किए जाने वाले कार्यक्रम में उपस्थित लोगों की अनुमानित कुल संख्या को 0.09 से गुणा करने पर होटल के कमरे की रात की गिनती बराबर हो जाएगी। संगठन अपनी स्वयं की कार्यप्रणाली के आधार पर कार्यक्रम में उपस्थित लोगों की संख्या प्रदान कर सकता है। हालाँकि, कार्यप्रणाली से प्राप्त कच्चा डेटा अंतिम रिपोर्ट के साथ-साथ स्वतंत्र सत्यापन के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

• आयोजन के समापन के 30 दिनों के भीतर, आवेदक को वास्तविक प्रदर्शन की तुलना में अनुमानों के साथ सहायक दस्तावेज़ों सहित अंतिम रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी। 30 दिन की समय सीमा को पूरा न करने पर आवेदक को भविष्य के वर्षों में धन प्राप्त करने से अयोग्य घोषित किया जा सकता है।
• परिणामों की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेज़, कोई भी शोध सामग्री, तथा 'प्रदर्शन का प्रमाण' शामिल करें।
• वित्तपोषण के लिए प्रायोजन/साझेदार लाभ कम से कम किसी अन्य समकक्ष प्रायोजक के बराबर होना चाहिए।
• कार्यक्रम प्रशासक द्वारा अंतिम दस्तावेजीकरण और रिपोर्ट की समीक्षा के बाद, अंतिम संवितरण वास्तविक प्रदर्शन के आधार पर आनुपातिक रूप से अधिकतम पूर्व-अनुमोदित राशि तक भुगतान किया जाएगा।