Dana Pemasaran Acara FY25

Portal Aplikasi Dana Pemasaran Acara FY2025 telah ditutup, karena semua dana yang tersedia saat ini telah diminta/dialokasikan.

Kami telah membuat daftar tunggu jika dana tersedia (melalui pembatalan acara, dll.) dan kami dapat menyetujui acara tambahan. Jika Anda ingin diberitahu untuk mendaftar jika hal itu terjadi, silakan mendaftar di daftar tunggu kami DI SINI.

Tidak ada jaminan akan ada sisa dana, tetapi jika ada dana yang tersedia, organisasi yang berada dalam daftar tunggu ini akan dihubungi berdasarkan siapa cepat dia dapat.

• Permohonan akan ditinjau dan rekomendasi akan diberikan kepada Dewan DTPID untuk disetujui.
• Pelamar akan diberitahu tentang status mereka setelah ada keputusan dari administrator program dan setelah komite dewan TPID Dallas mencapai keputusan akhir.

Jika disetujui sebelumnya, pemohon akan diberitahu tentang jumlah maksimum yang memenuhi syarat untuk acara mereka.

• Entitas nirlaba memenuhi syarat untuk mendapatkan hingga 50% dari pendanaan yang telah disetujui di muka (tanpa syarat).

Penghargaan pendanaan dihitung berdasarkan estimasi total malam kamar. Malam kamar hotel yang terkait dengan inisiatif Anda harus dapat diverifikasi dan berdampak pada hotel-hotel TPID Dallas.

• Organisasi dapat mengajukan permohonan hingga $25.000 per tahun fiskal (1 Oktober - 30 September) dalam bentuk pendanaan.
• Aplikasi dapat digunakan untuk satu acara, satu musim penuh, atau kalender kegiatan tahunan.
• Minimal $5.000 dalam proyeksi pendapatan malam kamar hotel harus diproyeksikan untuk mengajukan pendanaan.
• Pengembalian Investasi (ROI) minimum 10 banding 1 diperlukan untuk pendanaan yang diterapkan; yaitu untuk setiap dolar yang disediakan dalam pendanaan DTPID, sepuluh dolar pendapatan penginapan hotel harus dihasilkan.
• Pembayaran penggantian biaya kepada organisasi akan dilakukan setelah acara berdasarkan kinerja. Jika jumlah peserta/penjualan tiket yang diharapkan tidak terpenuhi, pemohon mungkin akan menerima dana yang lebih kecil dari yang telah ditentukan sebelumnya.

Organisasi dapat memilih salah satu dari tiga opsi untuk memverifikasi ROI:

1. Kode Pemesanan Hotel: Penggunaan Kode Pemesanan Hotel yang digunakan oleh peserta untuk memesan kamar hotel akan menghasilkan jumlah malam kamar hotel yang dapat dilacak. Laporan penjemputan dari hotel diperlukan setelah acara.
2. Penjualan/Pendaftaran Tiket: Dengan menggunakan perkiraan jumlah total penjualan tiket atau pendaftaran untuk acara yang terjual di luar Wilayah Statistik Metropolitan DFW dikalikan 0,6, maka jumlah malam kamar hotel akan sama dengan jumlah kamar hotel. Laporan penjualan tiket atau pendaftaran dengan kode pos di luar radius 50 mil dari Kota Dallas diperlukan setelah acara berlangsung.
3. Kehadiran: Dengan menggunakan perkiraan jumlah total peserta acara yang akan didanai oleh TPID Dallas dikalikan dengan 0,09 akan sama dengan jumlah malam kamar hotel. Organisasi dapat memberikan jumlah kehadiran acara berdasarkan metodologi mereka sendiri. Namun, data mentah dari metodologi tersebut harus diserahkan dengan laporan akhir serta verifikasi independen.

• Dalam waktu 30 hari setelah acara berakhir, pemohon harus menyerahkan laporan akhir termasuk kinerja aktual yang dibandingkan dengan proyeksi dengan dokumentasi pendukung. Kegagalan untuk memenuhi tenggat waktu 30 hari dapat mendiskualifikasi pemohon untuk menerima dana di tahun-tahun mendatang.
• Sertakan dokumentasi pendukung yang mengonfirmasi hasil, materi penelitian, dan 'bukti kinerja'.
• Manfaat Sponsor/Mitra untuk pendanaan harus setidaknya sama dengan sponsor lain yang setara.
• Setelah dokumentasi dan laporan akhir ditinjau oleh administrator program, pencairan akhir akan dibayarkan secara proporsional berdasarkan kinerja aktual hingga jumlah maksimum yang telah disetujui sebelumnya.