Program Insentif Pemasaran Hotel

Sesuai dengan tujuan yang dikecualikan dari Dallas Tourism Public Improvement District Corporation (DTPIDC), Dewan Direksi (Dewan) telah mengembangkan program insentif untuk memberikan dampak positif pada industri pariwisata dan hotel di Dallas dengan meningkatkan pemesanan hotel oleh kelompok yang lebih kecil, yang tentu saja mendukung semua peserta dalam industri, termasuk layanan tambahan. Program-program ini memungkinkan hotel-hotel di Dallas untuk menarik dan mempertahankan pemesanan hotel kelompok kecil dengan memberikan fleksibilitas dan sumber daya untuk bersaing dengan hotel-hotel di pasar geografis lainnya, dan secara khusus menawarkan insentif khusus kepada pelanggan hotel seperti transportasi bersubsidi, kredit tagihan, pilihan perhotelan, atau manfaat pertemuan atau acara lainnya.

Program Insentif Pemasaran Hotel (Hotel Marketing Incentive Program/HMIP) secara khusus dibuat untuk memberikan insentif kepada entitas pelanggan grup yang memesan kamar di Hotel Pemangku Kepentingan DTPIDC. Hotel mengajukan permohonan dana HMIP secara online, di Dallas TPID.com, sebelum grup/acara membuat kontrak dengan Hotel. Pengajuan akan ditinjau oleh Administrator Program HMPI untuk menentukan kelayakan, selanjutnya aplikasi akan disetujui atau didiskualifikasi. Tidak satu pun dari entitas/individu yang meninjau ini memiliki kepentingan finansial pribadi di masing-masing hotel. Semua keputusan sepenuhnya didasarkan pada proses seleksi kelompok/acara, tanpa memperhatikan kontribusi keuangan mereka kepada DTPIDC. Hotel yang mengajukan permohonan tetap dirahasiakan kepada semua hotel lain di DTPIDC.

Pedoman Program

• Terbatas untuk pertemuan/acara properti tunggal
• Acara di seluruh kota, di tingkat mini, atau acara yang menerima dana DTPIDC lainnya tidak memenuhi syarat
• Pendanaan maksimum per hotel, per tahun fiskal, dibatasi hingga $150.000 (dapat diubah oleh Dewan)
• Harus menunjukkan persaingan dengan kota/properti di luar kota Dallas
• Pendanaan maksimum didasarkan pada 10% dari pendapatan kamar yang dicapai
• Terbatas untuk acara yang menggunakan minimal sepuluh kamar tamu pada hari puncak
• Hanya hotel yang masuk dalam Daftar Penilaian DTPIDC yang memenuhi syarat untuk berpartisipasi
• Dana tersedia berdasarkan siapa cepat dia dapat
• Dewan menyetujui pedoman program secara keseluruhan dan memberikan suara pada pembaruan/pembatalan/kebijakan program secara keseluruhan dan perubahan kelayakan secara umum pada pertemuan Dewan bulan April
• Hotel dapat mengajukan permohonan untuk pertemuan/acara di luar tahun fiskal saat ini dengan pemahaman bahwa disposisi akhir dana akan tunduk pada pedoman program yang disetujui untuk tahun fiskal tersebut

Insentif ini dimaksudkan untuk memberikan insentif langsung dan menguntungkan pelanggan hotel dan tersedia untuk memungkinkan hotel-hotel lokal yang memenuhi syarat untuk bersaing dengan hotel-hotel di pasar geografis lainnya dan/atau mempertahankan bisnis tersebut. Hotel yang mengajukan permohonan harus menjelaskan tujuan penggunaan insentif pada saat pengajuan. Setelah keberangkatan grup, hotel akan diminta untuk memberikan konfirmasi tertulis bahwa dana tersebut digunakan seperti yang dijelaskan dalam aplikasi awal untuk menguntungkan pelanggan acara.

Hotel harus menyerahkan laporan penjemputan akhir yang menunjukkan jumlah kamar yang teraktualisasi dan total pendapatan penginapan aktual dalam waktu 30 hari setelah acara. Setelah Administrator Program dan Administrator Kontrak memvalidasi dan menyetujui laporan pengambilan akhir, hotel akan dibayar dalam waktu 30 hari.

Proses Program

• Pedoman peninjauan
• Mengidentifikasi target pertemuan
• Perkiraan dampak potensial terhadap pendapatan kamar penginapan
• Sebelum melakukan kontrak, ketika bersaing untuk bisnis, kirimkan aplikasi pra-acara online
• Menunggu pemberitahuan persetujuan (biasanya dalam beberapa hari)
• Setelah bisnis dimenangkan/kalah, hubungi administrator program untuk memperbarui status
• Setelah acara direalisasikan, kirimkan formulir online pasca-acara dalam waktu 30 hari (formulir pasca-acara akan meminta konfirmasi bahwa dana akan digunakan sesuai dengan yang dijelaskan dalam aplikasi asli)

Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana Program Insentif Pemasaran Hotel dapat membantu properti Anda, hubungi Sheryl Budelier, Administrator Program, (469) 903-7697 atau sheryl@dallastpid.com. Kami dengan senang hati membantu memandu staf Anda melalui proses pengajuan insentif ini.