Fondo marketing eventi FY25

Il portale per la presentazione delle domande per il Fondo Marketing Eventi FY2025 è stato chiuso, poiché tutti i fondi disponibili sono stati richiesti/assegnati.

Abbiamo creato una lista d'attesa nel caso in cui i fondi si rendano disponibili (a causa di cancellazioni di eventi, ecc.) e siamo in grado di approvare altri eventi. Se desiderate ricevere una notifica per candidarvi in tal caso, iscrivetevi alla nostra lista d'attesa QUI

Non c'è garanzia che ci saranno fondi residui, ma se ci saranno fondi disponibili, le organizzazioni in questa lista d'attesa saranno contattate in base all'ordine di arrivo.

• Le domande saranno esaminate e le raccomandazioni saranno presentate al Consiglio della DTPID per l'approvazione.
• I candidati saranno informati del loro status su decisione dell'amministratore del programma e dopo che il comitato del Dallas TPID avrà preso una decisione finale.

In caso di pre-approvazione, il richiedente riceverà una notifica dell'importo massimo per il quale il suo evento si è qualificato.

• Le entità non profit possono ricevere fino al 50% del finanziamento preapprovato in anticipo (incondizionato).

I finanziamenti sono calcolati in base alle stime dei pernottamenti totali. I pernottamenti alberghieri associati alla vostra iniziativa devono essere verificabili e avere un impatto sugli hotel di Dallas TPID.

• Le organizzazioni possono richiedere un finanziamento massimo di 25.000 dollari per anno fiscale (1 ottobre - 30 settembre).
• Le domande possono riguardare un singolo evento, una stagione completa o un calendario annuale di attività.
• Per richiedere il finanziamento è necessario prevedere un ricavo minimo di 5.000 dollari in notti d'albergo.
• Per i finanziamenti richiesti è richiesto un ritorno sull'investimento (ROI) minimo di 10 a 1; in altre parole, per ogni dollaro fornito in finanziamenti DTPID, devono essere generati dieci dollari di ricavi da alloggi alberghieri.
• I rimborsi alle organizzazioni saranno effettuati dopo l'evento in base alle prestazioni. Se le presenze/vendite di biglietti previste non vengono raggiunte, il richiedente potrebbe ricevere un finanziamento inferiore a quello per cui si è pre-qualificato.

Un'organizzazione può scegliere una delle tre opzioni per verificare il ROI:

1. Codice di prenotazione alberghiera: L'uso di un codice di prenotazione alberghiera utilizzato dai partecipanti per prenotare le camere d'albergo genererà il conteggio delle notti in albergo tracciabili. Dopo l'evento è richiesto un rapporto di ritiro da parte dell'hotel (o degli hotel).
2. Vendite di biglietti/registrazioni: Il numero totale stimato di vendite o registrazioni di biglietti per l'evento venduti al di fuori dell'area statistica metropolitana di DFW moltiplicato per 0,6 equivale al conteggio delle notti in hotel. Dopo l'evento è richiesto un rapporto sulla vendita dei biglietti o sulla registrazione con i codici di avviamento postale al di fuori di un raggio di 50 miglia dalla città di Dallas.
3. Presenze: Il numero totale stimato di partecipanti all'evento finanziato dal TPID di Dallas moltiplicato per 0,09 equivale al conteggio delle notti in albergo. L'organizzazione può fornire i numeri delle presenze all'evento in base alla propria metodologia. Tuttavia, i dati grezzi della metodologia devono essere presentati con il rapporto finale e con una verifica indipendente.

• Entro 30 giorni dalla conclusione dell'evento, il richiedente deve presentare una relazione finale che includa i risultati effettivi rispetto alle previsioni e la documentazione di supporto. Il mancato rispetto della scadenza dei 30 giorni può comportare l'esclusione del richiedente dai finanziamenti per gli anni futuri.
• Includere la documentazione di supporto che confermi i risultati, eventuali materiali di ricerca e la "prova di prestazione".
• I vantaggi della sponsorizzazione/partner per il finanziamento devono essere almeno pari a quelli di qualsiasi altro sponsor equivalente.
• Dopo la revisione della documentazione e del rapporto finale da parte dell'amministratore del programma, l'esborso finale sarà pagato proporzionalmente in base alle prestazioni effettive fino all'importo massimo pre-approvato.