Programma di incentivi al marketing alberghiero

In conformità con gli scopi esenti della Dallas Tourism Public Improvement District Corporation (DTPIDC), il Consiglio di Amministrazione (CdA) ha sviluppato programmi di incentivazione per avere un impatto positivo sul turismo e sull'industria alberghiera di Dallas, aumentando le prenotazioni alberghiere di piccoli gruppi, che necessariamente sostengono tutti i partecipanti alle industrie, compresi i servizi ausiliari. Questi programmi consentono agli hotel di Dallas di attrarre e mantenere prenotazioni alberghiere di piccoli gruppi, fornendo la flessibilità e le risorse necessarie per competere con gli hotel di altri mercati geografici e, in particolare, per offrire ai clienti dell'hotel incentivi personalizzati come trasporti agevolati, credito sul conto, opzioni di ospitalità o altri vantaggi per riunioni o eventi.

L'Hotel Marketing Incentive Program (HMIP) è stato creato specificamente per fornire incentivi all'entità cliente di un gruppo che prenota camere in un hotel (hotel) che fa parte della DTPIDC. L'hotel presenta la richiesta di fondi HMIP online, all'indirizzo Dallas TPID.com, prima che il gruppo/evento stipuli un contratto con l'hotel. Le richieste vengono esaminate dall'amministratore del programma HMPI per determinare l'ammissibilità, quindi la richiesta viene approvata o respinta. Nessuno di questi enti/individui di revisione ha un interesse finanziario personale nei singoli hotel. Tutte le decisioni si basano interamente sul processo di selezione del gruppo/evento, senza tener conto dei loro contributi finanziari alla DTPIDC. Gli hotel richiedenti rimangono anonimi rispetto a tutti gli altri hotel del DTPIDC.

Linee guida del programma

• Limitato a riunioni/eventi di una singola proprietà
• Non sono ammessi eventi a livello cittadino, mini eventi o eventi che ricevono altri fondi DTPIDC.
• Il finanziamento massimo per hotel, per anno fiscale, è limitato a 150.000 dollari (soggetto a modifiche da parte del Consiglio).
• Deve dimostrare di essere in concorrenza con città/proprietà al di fuori della città di Dallas.
• Il finanziamento massimo si basa sul 10% dei ricavi delle camere realizzati
• Limitato agli eventi che utilizzano un minimo di dieci camere nei periodi di punta.
• Possono partecipare solo gli hotel iscritti nel registro di valutazione della DTPIDC.
• I fondi sono disponibili in base all'ordine di arrivo.
• Il Consiglio approva le linee guida generali del programma e vota il rinnovo/annullamento/la politica del programma e le modifiche generali all'ammissibilità alla riunione del Consiglio di aprile.
• Gli hotel possono presentare richieste per riunioni/eventi oltre l'anno fiscale in corso, con l'intesa che la disposizione finale dei fondi sarà soggetta alle linee guida del programma approvato per quell'anno fiscale.

Gli incentivi sono destinati a incentivare e avvantaggiare direttamente il cliente dell'hotel e sono stati istituiti per consentire agli hotel locali idonei di competere con gli hotel di altri mercati geografici e/o di mantenere tale attività. L'hotel richiedente deve indicare l'uso previsto dell'incentivo nella domanda originale. Dopo la partenza del gruppo, l'hotel dovrà confermare per iscritto che i fondi sono stati utilizzati come descritto nella richiesta originale a beneficio del cliente dell'evento.

Entro 30 giorni dall'evento, l'hotel deve presentare il rapporto finale di prelievo, indicando il numero di camere realizzate e il totale dei ricavi effettivi dell'alloggio. Dopo che l'Amministratore del programma e l'Amministratore del contratto hanno convalidato e approvato il rapporto finale di ritiro, l'hotel viene pagato entro 30 giorni.

Processo del programma

• Linee guida per la revisione
• Identificare la riunione di destinazione
• Previsione dell'impatto potenziale sui ricavi da alloggio in camera
• Prima della stipula del contratto, quando si concorre per l'attività, presentare la domanda online prima dell'evento.
• Attendere la notifica di approvazione (di solito entro pochi giorni)
• Dopo che l'attività è stata vinta o persa, contattare l'amministratore del programma per aggiornare lo stato.
• Dopo la realizzazione dell'evento, inviare il modulo online post-evento entro 30 giorni (il modulo post-evento chiederà di confermare che i fondi saranno utilizzati come descritto nella domanda originale).

Per ulteriori informazioni su come il Programma di incentivi al marketing alberghiero può aiutare la vostra struttura, contattate Sheryl Budelier, amministratore del programma, (469) 903-7697 o sheryl@dallastpid.com. Saremo lieti di aiutarvi a guidare il vostro personale attraverso la procedura di richiesta di questo incentivo.