25年度イベント・マーケティング基金

2025年度イベント・マーケティング・ファンド申請ポータルは、申請可能な資金がすべて申請/配分されたため、終了しました。

（イベントのキャンセルなどにより）資金に空きができ、追加のイベントを承認できる場合に備えて、ウェイティングリストを作成しました。ウェイティングリストにご登録ください。 こちら

資金に余裕があることを保証するものではありませんが、資金に余裕がある場合は、このウェイティングリストに登録された団体に先着順で応募のご連絡を差し上げます。

• 申請書は審査され、承認のためにDTPID理事会に推薦される。
• プログラム管理者の決定後、ダラスTPID理事会が最終決定を下した後、申請者に通知される。

事前承認された場合、申請者にイベントの上限額が通知されます。

• 非営利団体は、事前に承認された資金の最大50％を前払い（無条件）で受け取ることができる。

賞金は総宿泊数の見積もりに基づいて計算されます。あなたのイニシアチブに関連するホテルの宿泊数は検証可能で、ダラスTPIDのホテルに影響を与えるものでなければなりません。

• 各団体は、1会計年度（10月1日～9月30日）あたり25,000ドルを上限として資金援助を要請することができる。
• 単一のイベント、シーズン全体、または年間活動カレンダーの申請が可能です。
• 資金を申請するには、ホテルの宿泊収入が最低5,000ドル見込まれなければならない。
• つまり、DTPIDの資金1ドルにつき10ドルのホテル宿泊収入がなければならない。
• 団体への払い戻しは、実績に基づいてイベント終了後に行われる。予想される観客動員数／チケット売上が達成されなかった場合、申請者は事前に申請した金額よりも少ない資金しか受け取れない可能性がある。

組織は、ROIを検証するために3つのオプションのいずれかを選択することができる：

1. ホテル予約コード：ホテル予約コード： 出席者がホテルの部屋を予約するために使用するホテル予約コードを使用すると、追跡可能なホテル宿泊数が計算されます。イベント終了後、ホテルからの報告書が必要となります。
2. チケット販売／登録：DFW都市統計地域外で販売されたイベントのチケット販売または登録の推定総数に0.6を掛けたものが、ホテルの宿泊数となります。イベント終了後、ダラス市から半径50マイル圏外の郵便番号を記載したチケット販売または登録報告書が必要となります。
3. 出席者数：ダラスTPIDが資金を提供するイベントの推定出席者総数に0.09を掛けたものが、ホテルの宿泊数となる。組織は、独自の方法論に基づいてイベントの出席者数を提供することができる。ただし、その方法論の生データを最終報告書とともに提出し、第三者による検証を受けなければならない。

• イベント終了後30日以内に、申請者は、予測と比較した実績を含む最終報告書を裏付け資料とともに提出しなければならない。30日の期限を守らなかった場合、申請者は次年度の資金を受け取る資格を失う可能性がある。
• 結果を確認するサポート文書、研究資料、「実績証明」を含めること。
• スポンサーシップ／パートナーとしてのメリットは、少なくとも他の同等のスポンサーと同等でなければならない。
• 最終的な書類と報告書がプログラム管理者によって確認された後、最終的な支払いは、事前に承認された最高額を上限として、実績に基づいて比例的に支払われる。