ホテル・マーケティング奨励プログラム

ダラス観光公社（DTPIDC）の免除目的に従い、理事会（Board）は、ダラスの観光およびホテル業界に好影響を与えるインセンティブ プログラムを開発しました。これらのプログラムにより、ダラス市内のホテルは、他の地理的市場のホテルと競争するための柔軟性とリソースを提供し、特にホテル顧客に交通費補助、請求クレジット、ホスピタリティオプション、またはその他の会議またはイベント特典などのカスタマイズされたインセンティブを提供することで、少人数グループのホテル予約を誘致し、維持することができます。

ホテル マーケティング インセンティブ プログラム（HMIP）は、DTPIDC ステークホルダー ホテル（ホテル）の客室を予約する団体顧客団体にインセンティブを提供するために特別に作成されました。ホテルはグループ／イベントがホテルと契約する前に、Dallas TPID.comからオンラインでHMIP資金の申請書を提出する。提出された申請書はHMPIプログラム管理者により審査され、適格性が判断され、承認または失格となります。これらの審査機関/個人はいずれも、個々のホテルと個人的な金銭的利害関係はありません。すべての判断は、DTPIDCへの財政的貢献は関係なく、完全にグループ／イベントの選考プロセスに基づいて行われます。リクエストしたホテルは、DTPIDCの他のすべてのホテルに対して匿名のままです。

プログラム・ガイドライン

• 単一物件のミーティング／イベントに限る
• 市全体、ミニ全体、または他のDTPIDC資金を受けているイベントは対象外です。
• 1会計年度につきホテル1軒あたりの資金上限は15万ドルとする（理事会により変更される場合がある）。
• ダラス市以外の都市／物件との競合を示さなければならない。
• 助成金の上限は、達成された宿泊収入の10％に基づいている。
• ピーク時に10室以上の客室を使用するイベントに限定
• DTPIDCのアセスメント・ロールに登録されているホテルのみが参加資格を有する。
• 資金提供は先着順
• 理事会は、プログラム全体の指針を承認し、4月の理事会でプログラム全体の更新／取り消し／または方針と一般的な資格の変更について投票する。
• ホテルは、最終的な資金処分はその会計年度の承認されたプログラムガイドラインに従うことを理解した上で、当会計年度を超えるミーティング/イベントの申請書を提出することができます。

インセンティブは、ホテル顧客に直接インセンティブを与え、利益をもたらすことを意図しており、地元の適格なホテルが他の地理的市場のホテルと競争し、および/またはそのようなビジネスを維持できるようにするために設けられています。申請ホテルは、最初の申請書に奨励金の使用目的を記入する必要があります。グループの出発後、ホテルは、資金が当初の申請書に記載されたとおり、イベント顧客のために使用されたことを確認する書面を提出する必要があります。

ホテルは、イベント終了後30日以内に、実際に宿泊した客室数および実際の宿泊収入の合計を記載した最終ピックアップレポートを提出しなければなりません。プログラム管理者および契約管理者が最終ピックアップ報告書を検証し、承認した後、ホテルは30日以内に支払いを受けます。

プログラム・プロセス

• ガイドラインの見直し
• ターゲット・ミーティングの特定
• 宿泊収入への潜在的影響を予測
• 契約前、競合する場合は、オンライン事前申込書を提出する。
• 承認の通知を待つ（通常は数日以内）
• ビジネスの勝敗が決まったら、プログラム管理者に連絡し、ステータスを更新する。
• イベント実施後、30日以内にオンライン事後報告書を提出（事後報告書では、当初の申請書に記載されたとおりに資金が使用されることを確認するよう求められる）

Hotel Marketing Incentive Program（ホテル・マーケティング奨励金プログラム）がどのように貴施設を支援するかについての詳細は、プログラム管理者のSheryl Budelier（シェリル・ブドリエ、(469) 903-7697 またはsheryl@dallastpid.com）までお問い合わせください。この奨励金の申請手続きについて、喜んでお手伝いさせていただきます。