Fundo de marketing de eventos do AF25

O portal de candidatura ao Fundo de Marketing de Eventos do AF2025 foi encerrado, uma vez que todos os fundos disponíveis já foram solicitados/atribuídos.

Criámos uma lista de espera para o caso de os fundos ficarem disponíveis (através de cancelamentos de eventos, etc.) e podermos aprovar eventos adicionais. Se quiser ser notificado para se candidatar caso isso aconteça, inscreva-se na nossa lista de espera AQUI.

Não há garantia de que haja financiamento residual, mas se houver dólares disponíveis, as organizações nesta lista de espera serão contactadas por ordem de chegada para se candidatarem.

• As candidaturas serão analisadas e as recomendações serão apresentadas ao Conselho de Administração da DTPID para aprovação.
• Os candidatos serão notificados da sua situação após decisão do administrador do programa e depois de o comité do Dallas TPID ter chegado a uma decisão final.

Se for pré-aprovado, o requerente será notificado do montante máximo para o qual o seu evento é elegível.

• As entidades sem fins lucrativos são elegíveis para receber até 50% do seu financiamento pré-aprovado à cabeça (incondicional).

Os prémios de financiamento são calculados com base nas estimativas do total de noites de alojamento. As dormidas em hotéis associadas à sua iniciativa devem ser verificáveis e ter impacto nos hotéis Dallas TPID.

• As organizações podem solicitar um financiamento máximo de 25 000 dólares por ano fiscal (1 de outubro a 30 de setembro).
• As candidaturas podem dizer respeito a um único evento, a uma época completa ou a um calendário anual de actividades.
• Para se candidatar ao financiamento, deve ser projetado um mínimo de $5.000 em receitas de noites de hotel.
• É necessário um retorno mínimo do investimento (ROI) de 10 para 1 para o financiamento aplicado, ou seja, por cada dólar fornecido em financiamento DTPID, devem ser gerados dez dólares em receitas de alojamento em hotéis.
• Os pagamentos de reembolso às organizações serão efectuados após o evento com base no desempenho. Se a participação esperada/venda de bilhetes não for atingida, o candidato pode receber menos financiamento do que o pré-qualificado.

Uma organização pode selecionar uma de três opções para verificar o ROI:

1. Código de reserva de hotel: A utilização de um código de reserva de hotel utilizado pelos participantes para reservar quartos de hotel irá gerar a contagem de noites de hotel rastreáveis. É necessário um relatório de recolha do(s) hotel(es) após o evento.
2. Vendas de ingressos/registros: O número total estimado de vendas de bilhetes ou de inscrições para o evento efectuadas fora da Área Metropolitana de Estatística de DFW multiplicado por 0,6 será igual ao número de noites de alojamento. Após o evento, é necessário apresentar um relatório de vendas de bilhetes ou de inscrições com códigos postais fora de um raio de 50 milhas da cidade de Dallas.
3. Presença: O número total estimado de participantes do evento a ser financiado pelo Dallas TPID multiplicado por 0,09 será igual à contagem de noites de hotel. A organização pode fornecer números de participação no evento com base em sua própria metodologia. No entanto, os dados brutos da metodologia devem ser enviados com o relatório final, bem como uma verificação independente.

• No prazo de 30 dias após a conclusão do evento, o candidato deve apresentar um relatório final que inclua o desempenho efetivo em comparação com as projecções, acompanhado de documentação de apoio. O não cumprimento do prazo de 30 dias pode impedir o candidato de receber fundos em anos futuros.
• Incluir documentação de apoio que confirme os resultados, quaisquer materiais de investigação e "prova de desempenho".
• Os benefícios do patrocínio/parceiro para o financiamento devem ser, no mínimo, iguais aos de qualquer outro patrocinador equivalente.
• Depois de a documentação final e o relatório serem analisados pelo administrador do programa, o pagamento final será efectuado proporcionalmente com base no desempenho real até ao montante máximo pré-aprovado.