Программа стимулирования гостиничного маркетинга

В соответствии с исключительными целями Корпорации общественного туристического округа Далласа (DTPIDC), Совет директоров (Совет) разработал программы стимулирования для положительного влияния на туристическую и гостиничную отрасли Далласа путем увеличения количества бронирований отелей для небольших групп, что обязательно поддерживает всех участников отрасли, включая вспомогательные услуги. Эти программы позволяют гостиницам Далласа привлекать и удерживать бронирования для небольших групп, обеспечивая гибкость и ресурсы для конкуренции с гостиницами на других географических рынках, и, в частности, предлагать клиентам гостиниц индивидуальные стимулы, такие как субсидированный транспорт, кредит на оплату счетов, варианты гостеприимства или другие преимущества для проведения встреч или мероприятий.

Программа стимулирования гостиничного маркетинга (HMIP) была специально создана для предоставления стимулов организациям-клиентам, бронирующим номера для групп в гостинице-участнице DTPIDC (гостиница). Отель подает заявку на получение средств HMIP в режиме онлайн на сайте Dallas TPID.com до того, как группа/мероприятие заключит договор с отелем. Поданные заявки рассматриваются администратором программы HMPI для определения соответствия требованиям, после чего заявка утверждается или отклоняется. Ни одна из этих проверяющих организаций/лиц не имеет личной финансовой заинтересованности в отдельных отелях. Все решения основываются исключительно на процессе отбора группы/мероприятия, без учета их финансового вклада в DTPIDC. Запрашивающие отели остаются анонимными для всех остальных отелей в DTPIDC.

Руководство по программе

• Ограничивается проведением встреч/мероприятий на одной территории
• Общегородские, мини-мероприятия или мероприятия, получающие другие средства DTPIDC, не принимаются к участию
• Максимальное финансирование одного отеля в финансовом году ограничено 150 000 долларов США (может быть изменено Советом директоров).
• Должны показать конкуренцию с городами/объектами за пределами Далласа
• Максимальный объем финансирования составляет 10% от выручки за номер
• Ограничено мероприятиями, на которых в пиковый период используется не менее десяти гостевых номеров
• К участию допускаются только отели, включенные в оценочный лист DTPIDC
• Средства предоставляются в порядке поступления.
• Совет директоров утверждает общие принципы программы и голосует за продление/отмену/политику и общие изменения в программе на апрельском заседании Совета директоров.
• Отели могут подавать заявки на проведение встреч/мероприятий, выходящих за рамки текущего финансового года, при том понимании, что окончательное распоряжение средствами будет осуществляться в соответствии с утвержденным руководством программы на данный финансовый год

Стимулы предназначены для непосредственного стимулирования и получения выгоды клиентом отеля и созданы для того, чтобы местные отели могли конкурировать с отелями на других географических рынках и/или сохранять свой бизнес. В первоначальной заявке отель-заявитель должен указать предполагаемое использование льгот. После отъезда группы отель должен будет предоставить письменное подтверждение того, что средства были использованы в соответствии с описанием в первоначальной заявке в интересах заказчика мероприятия.

Отель должен предоставить окончательный отчет о заселении с указанием фактического количества номеров и общего фактического дохода от проживания в течение 30 дней после проведения мероприятия. После того как Администратор программы и Администратор контракта проверят и утвердят окончательный отчет о заезде, отель получает оплату в течение 30 дней.

Программный процесс

• Рекомендации по обзору
• Определите целевую встречу
• Прогнозирование потенциального влияния на доходы от размещения в номерах
• Перед заключением контракта, если вы конкурируете за бизнес, подайте онлайн-заявку перед мероприятием
• Ожидайте уведомления об одобрении (обычно в течение нескольких дней)
• После победы/поражения свяжитесь с администратором программы для обновления статуса
• После проведения мероприятия подайте онлайн-форму по итогам мероприятия в течение 30 дней (в форме по итогам мероприятия необходимо подтвердить, что средства будут использованы так, как указано в первоначальной заявке)

Для получения дополнительной информации о том, как программа стимулирования гостиничного маркетинга может помочь вашей собственности, свяжитесь с Шерил Буделье, администратором программы, (469) 903-7697 или sheryl@dallastpid.com. Мы будем рады помочь вашим сотрудникам разобраться в процессе подачи заявки на участие в этой программе.